这样设置 PPT 的快速访问工具栏效率太高了!

来源:未知 发布于 2021-10-23  浏览 次  

  当你想要完成一个特定操作时,如果你对 PPT 的操作不熟练,就得花很多时间,在 PPT 上百个功能按钮中去寻找,非常影响工作效率。

  有没有什么好方法,让每一位 PPT 使用者都快速掌握一些 大神 的操作秘诀?

  今天,让这个平时经常被忽略,但是实际上非常好用的 PPT 功能——快速访问工具栏,刷新你对于 PPT 效率操作的认知。

  当我们需要使用功能区中的某个功能时,只需把它添加到快速访问工具栏中,就能把平时需要几个步骤完成的操作变成一步到位。

  通过以上对比,我们可以明显地看到,使用快速访问工具栏比直接操作的速度要更快一些。

  当然,你可能觉得节省这点时间没有什么,但是如果你每次做 PPT 都能使用快速访问工具栏,那么当别人还在加班做 PPT 时,你可能就已经在回家的路上了(也有可能在做另一份 PPT

  在【文件】选项卡下,点击【选项】调出【PowerPoint 选项】窗口,就可以添加自己常用的功能命令。

  在软件界面左上角中找到快速访问工具栏的位置,右键点击任意一个功能命令,点击【自定义快速访问工具栏】选项调出【PowerPoint 选项】窗口,就可以添加自己常用的功能命令。

  在功能区中找到需要的功能命令,右键单击【添加到快速访问工具栏】就能直接添加。

  src=第三种方法最快速直接,唯一的缺点是无法调整功能命令的前后顺序,所以我们在自定义快速访问工具栏时可以将这些方法结合来使用。

  不用担心,我把自己正在使用的这份快速访问工具栏设置分享给你,这里面都是我总结出的高频操作。(文末领取)

  如果你想要在 PPT 上突出自己公司的品牌感,最简单的方式就是在每页幻灯片上放上公司 LOGO。

  除了一页一页复制粘贴外,你还可以一键打开母版视图,将 LOGO 放在编辑区域的右上角。

  在制作 PPT 之前,我会先拉几条固定位置的参考线,这样可以在方便我在制作阶段时,统一整份 PPT 的元素位置。

  当你对元素进行一些样式设置后,可以通过格式刷把样式快速复制粘贴到新的元素上。

  这个应该是我做 PPT 最常用的操作。如果你没有时间对页面进行设计,那么至少应该把元素对齐好。

  如果你是 PPT 高手,那么这个功能对你来说肯定不陌生。把布尔运算放到快速访问工具栏里,每次操作就非常方便。www.954499.com

  但是关于旋转,其实还有两个操作藏在功能区里面很少被发现,就是对称旋转和垂直旋转。

  如果在 PPT 里面插入了多张图片,那么会导致你的 PPT 文件变得非常大,不方便拷贝文件。

  这时候就需要把图片压缩一下。一般在演示场合,我们只需要把图片压缩到 Web 选项即可。

  最后,如果你还没有设置快速访问工具栏,那么你可以在后台回复快速访问工具栏,即可获得我给你提供的快速访问工具栏设置。

  拿到文件后,只需按照操作步骤:文件→选项→快速访问工具栏→导入 / 导出→导入自定义文件,然后找到我给你的文件即可。

  src=今天的干货分享就到这里,如果这个【快速访问工具栏】的实用功能能帮助你的话,不妨,点点下面的「收藏」+「点赞」+「在看」,欢迎分享噢 ~

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